Как перейти от работы на себя к системе - алгоритм действий
Как перейти от работы на себя к системе - алгоритм действий

Построение системы бизнеса и правильный найм сотрудников

подписывайтесь на бесплатные материалы в блоге:
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Сразу хочу сказать о своей точке зрения на принятие на работу нового сотрудника.

Любой новый сотрудник может быть принят в вашу компанию только при условии, что его работа будет способствовать увеличению прибыли компании.
То есть, он либо увеличивает продажи, либо сокращает расходы, либо сокращает личное участие владельца в операционке.

Есть несколько проблем в переходе от работы на себя или в небольшом коллективе к системной работе команды:
- Боязнь делегировать задачи, думая, что никто не справится с работой также как вы
- Отсутствие навыков построения системной работы
- Боязнь, что за «косяки» сотрудников придется отвечать самому

В результате предприниматель попадает в ловушку. С одной стороны он хочет развития бизнеса, а с другой не может этого сделать в силу отсутствия необходимых навыков и боязни негативных последствий.

Какая стратегия здесь поможет?

Вот один из возможных вариантов:
- Сделать расчет - сколько вы зарабатываете в час
- Описать процесс получения прибыли
- Поставить напротив каждого шага должность, кто выполняет и фамилию того, кто это делает сейчас
- Описать процедуру исполнения каждого процесса - как это делаете вы

В итоге появится список шагов, где все из них, или почти все, делаете вы сами.
Напишите мне, вместе решим аналогичную проблему
Напишите мне, вместе решим аналогичную проблему
Далее необходимо выделить, что можете сделать только вы, и те, которые могут сделать другие, а вы не хотите. Наверняка найдутся такие функции, которые отнимают время, но их явно может сделать человек с квалификацией намного ниже вашей.

Например, если ваш доход в час 5 000 руб, а вы занимаетесь тем, что перечисляете деньги со счета кому-либо - вы платите за эту функцию такие деньги. Если это происходит каждый рабочий день, то получается 25 000 в неделю или 100 000 в месяц.

А теперь задумайтесь - вы как бы платите человеку 100 000 руб просто за то, что он выставляет счета партнерам и клиентам, оплачивает свои. И на самом деле это может сделать человек явно не с такой квалификацией, как ваша и за гораздо меньшие деньги.

Таким образом, вы постепенно выявляете список подобных задач и составляете порядок их делегирования. Иными словами, вы постоянно сокращаете список задач, которые делаете только вы. Тем самым получаете время на развитие бизнеса и улучшения навыков управления им. При этом описывая процессы, процедуры и регламенты.

Так начинается построение системы в бизнесе, где руководитель не принимает участие в исполнении задач, а занимается только контролем за процессом их исполнения и результатом.

Систематизация должна приводить к минимальному участию владельца! Один из клиентов, у которого мы это внедряли, в разговоре со мной признался, что не был в офисе уже 2,5 месяца и при этом компания работает, как часы.

Описывая процедуры в тот момент, когда их делаете вы сами, создается будущий алгоритм действий другого сотрудника. И это будет означать, что вы сможете быстро объяснить новичку:
- Что ему сделать;
- Какого результата вы ждете;
- К какому времени результат должен быть достигнут;
- С кем ему взаимодействовать для достижения результата;
- Каких регламентов придерживаться;
- Как вы будете контролировать ход работ и получение результата .

Будет ли делать каждый новый сотрудник работу так, как вы ему предписываете?

По началу - да.
Но потом он обязательно начнет искать «дыры» в вашей системе:
- А что можно не делать
- А что можно делать не так как предписано
- А что можно делать не в то время
- и тд

Когда сотрудник так «косячит», вы задаете себе вопрос: почему система допустила, чтобы он это сделал?

Помните - сотрудники всегда будут тестировать систему на предмет: "А сойдёт ли мне с рук если я сделаю по своему или не достигну результата?"

Это для вас бесценный опыт. Так вы создадите слаженно работающую компанию, в которой не будет ключевых сотрудников.
Хотите получить полный алгоритм шагов по построению подобной системы и внедрить ее в своем бизнесе - напишите в личку.
Хотите получить полный алгоритм шагов по построению подобной системы и внедрить ее в своем бизнесе - напишите в личку.
Made on
Tilda